Facility and Procurement Manager
Permanent
Finance & Accounting
Retail
Full Time
Per importante multinazionale operante nel settore beauty/lusso siamo alla ricerca di un/una Facility and Procurement Manager con almeno 5/8 anni di esperienza.
La figura sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle attività legate alla manutenzione e alla gestione degli spazi aziendali, degli immobili e del parco auto.
Responsibilities
- Gestire e coordinare le attività di manutenzione, ricerca e negoziazione di nuovi spazi compatibili con le esigenze dell’organizzazione, utilizzo degli spazi aziendali (uffici, sale riunioni, sedi distaccate);
- Gestione fornitori, revisione e negoziazione di accordi quadro e gestione gare;
- ISG forniture;
- Gestione del patrimonio immobiliare rapportandosi con operatori del mercato Real Estate: nuove aperture, uffici, store aziendali;
- Gestione contratti di noleggio auto, servizi e attrezzature assicurandosi che i servizi siano conformi agli standard e agli accordi tra le parti;
- Gestione del parco auto aziendale in collaborazione con il fornitore del servizio;
- Collaborare con fornitori esterni verificando la qualità e la corretta esecuzione dei lavori di manutenzione straordinaria e ordinaria;
- Supporto alle attività amministrative richieste in relazione alle attività già menzionate e monitoraggio del rispetto delle procedure di fatturazione e pagamento;
- Assicurare il rispetto delle normative in materia di sicurezza e salute sul lavoro;
- Fornire report periodici sull'andamento delle attività.
- Gestione degli ordini dei materiali ufficio e degli strumenti di lavoro monitorando il flusso dall’origine alla consegna;
Your Profile
- Diploma o laurea preferibilmente in ambito contabile/Finance;
- Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Facility Manager;
- Capacità di negoziazione;
- Ottimo utilizzo di Excel;
- Conoscenza delle normative in materia di sicurezza e salute sul lavoro;
- Capacità di gestione, coordinamento e organizzazione;
- Capacità di pianificazione;
- Eccellenti capacità di comunicazione;
- La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.
Sede: Milano - modalità ibrida (2gg smart working)
#LI-AP1
Facility and Procurement Manager
SPRING PROFESSIONAL
16 giorni fa
Permanent
Finance & Accounting
Retail
Per importante multinazionale operante nel settore beauty/lusso siamo alla ricerca di un/una Facility and Procurement Manager con almeno 5/8 anni di esperienza.
La figura sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle attività legate alla manutenzione e alla gestione degli spazi aziendali, degli immobili e del parco auto.
Responsibilities
- Gestire e coordinare le attività di manutenzione, ricerca e negoziazione di nuovi spazi compatibili con le esigenze dell’organizzazione, utilizzo degli spazi aziendali (uffici, sale riunioni, sedi distaccate);
- Gestione fornitori, revisione e negoziazione di accordi quadro e gestione gare;
- ISG forniture;
- Gestione del patrimonio immobiliare rapportandosi con operatori del mercato Real Estate: nuove aperture, uffici, store aziendali;
- Gestione contratti di noleggio auto, servizi e attrezzature assicurandosi che i servizi siano conformi agli standard e agli accordi tra le parti;
- Gestione del parco auto aziendale in collaborazione con il fornitore del servizio;
- Collaborare con fornitori esterni verificando la qualità e la corretta esecuzione dei lavori di manutenzione straordinaria e ordinaria;
- Supporto alle attività amministrative richieste in relazione alle attività già menzionate e monitoraggio del rispetto delle procedure di fatturazione e pagamento;
- Assicurare il rispetto delle normative in materia di sicurezza e salute sul lavoro;
- Fornire report periodici sull'andamento delle attività.
- Gestione degli ordini dei materiali ufficio e degli strumenti di lavoro monitorando il flusso dall’origine alla consegna;
Your Profile
- Diploma o laurea preferibilmente in ambito contabile/Finance;
- Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Facility Manager;
- Capacità di negoziazione;
- Ottimo utilizzo di Excel;
- Conoscenza delle normative in materia di sicurezza e salute sul lavoro;
- Capacità di gestione, coordinamento e organizzazione;
- Capacità di pianificazione;
- Eccellenti capacità di comunicazione;
- La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.
Sede: Milano - modalità ibrida (2gg smart working)
#LI-AP1