EXECUTIVE ASSISTANT
Permanent
Executive management
Consumer Goods
Full Time
Per figura apicale di una dinamica realtà operante a livello internazionale, stimo cercando la figura di
Executive Asssitant
Responsibilities
Responsabilità Chiave
• Gestione Strategica dell'Agenda: Ottimizza e coordina un fitto programma di riunioni, appuntamenti e viaggi internazionali, bilanciando efficacemente gli impegni professionali e personali per garantire una pianificazione impeccabile.
• Organizzazione Efficace di Meeting: Pianifica e gestisce riunioni a livello esecutivo, curando ogni dettaglio dalla redazione degli ordini del giorno alla registrazione dei verbali, assicurando un follow-up puntuale delle azioni da intraprendere.
• Coordinamento Completo dei Viaggi: Supervisiona ogni aspetto delle prenotazioni di viaggio, inclusi itinerari, alloggi e logistica, per garantire un'esperienza di viaggio fluida e senza intoppi.
• Gestione Relazioni con Stakeholder: Funge da punto di riferimento tra il CEO e le parti interessate interne ed esterne, mantenendo una comunicazione chiara, professionale e tempestiva.
• Ottimizzazione dei Processi Organizzativi: Introduce e mantiene processi e strumenti organizzativi innovativi per migliorare l'efficienza e il flusso di lavoro, contribuendo al successo complessivo dell'organizzazione.
• Gestione Discreta delle Informazioni Sensibili: Tratta informazioni confidenziali con la massima professionalità e discrezione, rispettando gli standard etici e le politiche aziendali.
Your Profile
La figura che stiamo ricercando dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti:
• Esperienza comprovata nel ruolo, supportando profili dirigenziali all'interno di organizzazioni internazionali complesse;
• Eccellente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• Ottima conoscenza del pacchetto office;
• Standing altamente professionale, ottime doti relazionali e di problem solving. La risorsa si interfaccerà con figure apicali e alto-dirigenziali e dovrà quindi essere capace di interagire a tutti i livelli e con tutte le aree dell’azienda;
La risorsa che cerchiamo deve essere una persona proattiva e propositiva, in grado di svolgere in autonomia le proprie attività, dotata di grande flessibilità, efficiente, empatica, capace di comprendere come relazionarsi al meglio con il proprio interlocutore.
Sede di lavoro: provincia di Modena
EXECUTIVE ASSISTANT
SPRING PROFESSIONAL
14 giorni fa
Permanent
Executive management
Consumer Goods
Per figura apicale di una dinamica realtà operante a livello internazionale, stimo cercando la figura di
Executive Asssitant
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Responsabilità Chiave
• Gestione Strategica dell'Agenda: Ottimizza e coordina un fitto programma di riunioni, appuntamenti e viaggi internazionali, bilanciando efficacemente gli impegni professionali e personali per garantire una pianificazione impeccabile.
• Organizzazione Efficace di Meeting: Pianifica e gestisce riunioni a livello esecutivo, curando ogni dettaglio dalla redazione degli ordini del giorno alla registrazione dei verbali, assicurando un follow-up puntuale delle azioni da intraprendere.
• Coordinamento Completo dei Viaggi: Supervisiona ogni aspetto delle prenotazioni di viaggio, inclusi itinerari, alloggi e logistica, per garantire un'esperienza di viaggio fluida e senza intoppi.
• Gestione Relazioni con Stakeholder: Funge da punto di riferimento tra il CEO e le parti interessate interne ed esterne, mantenendo una comunicazione chiara, professionale e tempestiva.
• Ottimizzazione dei Processi Organizzativi: Introduce e mantiene processi e strumenti organizzativi innovativi per migliorare l'efficienza e il flusso di lavoro, contribuendo al successo complessivo dell'organizzazione.
• Gestione Discreta delle Informazioni Sensibili: Tratta informazioni confidenziali con la massima professionalità e discrezione, rispettando gli standard etici e le politiche aziendali.
Your Profile
La figura che stiamo ricercando dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti:
• Esperienza comprovata nel ruolo, supportando profili dirigenziali all'interno di organizzazioni internazionali complesse;
• Eccellente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• Ottima conoscenza del pacchetto office;
• Standing altamente professionale, ottime doti relazionali e di problem solving. La risorsa si interfaccerà con figure apicali e alto-dirigenziali e dovrà quindi essere capace di interagire a tutti i livelli e con tutte le aree dell’azienda;
La risorsa che cerchiamo deve essere una persona proattiva e propositiva, in grado di svolgere in autonomia le proprie attività, dotata di grande flessibilità, efficiente, empatica, capace di comprendere come relazionarsi al meglio con il proprio interlocutore.
Sede di lavoro: provincia di Modena